PMP

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Gerenciamento de projetos é muito mais do tirar uma certificação PMP ! – Essas são as palavras do nosso convidado de hoje, que vai compartilhar sua experiência no mundo de Gerenciamento de Projetos, sobre metodologias, certificações e a vida real nesse mundo.

Se você já atua nessa área ou está pensando em começar uma carreira, confira esse bate papo e entenda por onde começar, que certificações existem no mercado, o que cada uma das metodologias tem de bom, e muito mais.

Os principais tópicos que pautaram essa discussão foram:

Prince 2, PMI, Scrum Alliance, Gerenciamento de Projetos, Programas e Portifolio entre outros.

Contamos com a presença de um convidado especial:

Enio Moraes

Formado em Engenharia Elétrica pela UNESP de Guaratinguetá, com parte de sua formação realizada na universidade de Grenoble- França.

Atuou 5 anos como gestor de projetos numa grande construtora brasileira, onde teve que buscar a gestão de projetos como um meio para alcançar excelência nos resultados dentro de um projeto de uma usina hidrelétrica com 50 turbinas do tipo bulbo.

Atualmente, atua numa grande multinacional no ramo de produtos médicos , com a gestão de projetos e portfólio.

Possui MBA em Gestão de projetos pela FGV, especialização em gestão de projetos pela Universidade de Baeza – Espanha, e certificações como o PMP – Project Management Professional do PMI e recentemente, a certificação de implementação de PMO pela metodologia VALUE RING – PMO-CP.

Além de conhecimentos nas metodologias de Corrente critica, métodos ágeis e design Thinking.

O time finaliza o episódio com as “Dicas do que fazer naquela meia horinha !”

Referências:

Filipe: Livro: Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo – Jeff Sutherland (https://www.amazon.com.br/Scrum-fazer-dobro-trabalho-metade-ebook/dp/B01N0QKCL5)

Hélio: Livro: Gestão de Projetos – Jack Gido e James P. Clements (https://www.estantevirtual.com.br/b/jack-gido-e-james-p-clements/gestao-de-projetos/2996890982)

Luciano: Webinar PMI – Ricardo Vagas (https://www.youtube.com/watch?v=Dzn-QYre8To)

Enio: PMO Value Ring: http://www.pmovaluering.com/

“
Fulano: Beltrano você sabe quando entra no ar a nova versão do sistema?

Beltrano: Ah, segundo o Alípio que faz parte da equipe de projeto, será na próxima semana!

Fulano: Excelente, vou me programar!

Na semana seguinte…

Fulano: Beltrano, você não disse que o sistema novo entraria no ar essa semana? Já estamos na quarta-feira e nada!

Beltrano: Rapaz, não sei o que houve. Deixe-me ver com o Alípio…

Alípio: O gerente do projeto mudou a data, pois houve uma mudança nos requisitos do projeto…

“

Alguma semelhança com a sua empresa? Eh, isso não é exclusividade da sua empresa, mas é algo infelizmente, muito comum no ambiente empresarial. E qual o motivo disso?

Normalmente falhas na definição do escopo dos projetos, e posteriores falhas de comunicação e alinhamento entre os stakeholders, são muitas vezes os maiores causadores deste tipo de problema, pois existem mudanças no curso dos projetos e grande parte dos stakeholders não fica ciente, e no fim das contas acaba sendo a parte mais impactada.

Algumas dicas simples podem ajudar para não passar por este tipo de problema:

1 – Não subestime o planejamento!

Alguns gestores de projeto e suas equipes acabam investindo pouco tempo no planejamento do escopo do projeto, escrevendo a TAP (termo de abertura do projeto) e com isso acabam esquecendo pontos importantes, relacionados a restrições, premissas e riscos.

“Se eu tivesse oito horas para derrubar uma árvore, passaria seis afiando meu machado. ” (Abraham Lincoln)

2 – Defina grupos de comunicação e a frequência que essas comunicações serão feitas pensar em comunicação é algo vital para o sucesso de qualquer projeto! Porém é necessário ter bom senso com relação a que tipo de informação deve ser compartilhado com sua equipe, sponsor e demais stakeholders. Recomendo a realização de uma análise e criação de 3 grupos de comunicação, como descrito abaixo;

Grupo estratégico: Sponsor do projeto, gestores, diretores, VP, CEO, presidente.

Grupo tático: Coordenadores, supervisores, líderes, tags, facilitadores, representantes de turno.

Grupo operacional: Equipe responsável por realizar efetivamente todas as atividades propostas na EAP (estrutura analítica do projeto) e/ou Diagrama de rede.

O que enviar para cada grupo?

Grupo estratégico: Informações relacionadas as entregas do projeto (Marcos); impactos ao custo, tempo e qualidade do projeto; Decisões relacionadas a problemas ocorrido ao longo do projeto.

Grupo tático: Status das atividades, uso de recursos, decisões relacionadas a priorização de atividades, mudanças previstas no escopo, etc.

Grupo operacional: Informações que impactem diretamente suas atividades, como mudanças de escopo e atividades (após ser aprovada pelo sponsor e demais responsáveis), etc.

O tema gerenciamento de projetos é um tema extremamente amplo e desafiador, porém proporcionalmente recompensador, ao ver o resultado sendo entregue e a satisfação do cliente quando o projeto atende ou excede suas expectativas!

Em breve trataremos de outros assuntos e estudos de caso relacionados a esta incrível área!

José Hélio Ferreira da Costa
Consultor e Professor universitário

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#7 – Gerenciamento de Projetos – Muito mais que uma certificação

Comunicação é a base de um projeto bem-sucedido!