Há quanto tempo você não aprende algo novo?

abril 4, 2017 by Hélio Costa 2 Comentários

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Fulano: Há quanto tempo você não aprende algo novo?

Beltrano: A faz cerca de um ano, após o meu MBA eu resolvi dar um tempo para minha cabeça…

Fulano: Como assim? A nossa mente é como um carro de corrida de última geração, só usamos cerca de 10% da capacidade dele, e você ainda deixa ele parado na garagem!

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É, realmente o cérebro é uma máquina fabulosa, talvez a invenção mais incrível do mundo, pois sem ela nada seria concebido! Aprender algo novo todos os dias é extremamente gratificante, e faz com que possamos manter nossa máquina sempre em alto nível de desempenho.

Ai vão algumas dicas simples para aprender mais e manter sua máquina a pleno vapor!

1 – Ler menos, é mais!

Como assim Hélio?! Calma que eu explico! 😀

Muitas vezes gastamos minutos, ou até horas do nosso dia lendo coisas pouco relevantes, apenas com o objetivo de passar o tempo. Ok, isso é legal, porém se você separar alguns minutos para ler algo que lhe agregue algum valor será muito melhor. Nosso tempo é limitado e que escolhemos fazer com ela, faz toda a diferença! Então, pare e monte agora uma lista de interesses para leitura, pode ser algo relacionado a uma nova tecnologia, algo da sua profissão, algo que deseja aprender para alcançar um novo cargo, etc. Com essa lista em mãos, monte um pequeno cronograma de leitura, incluindo apenas 10 min por dia na primeira semana, na segunda suba para 20 min, e assim por diante, até ficar dentro de um tempo que considere razoável, como 1 hora por dia. O importante é criar o hábito, fazendo isso cerca de 20 dias você já o terá cultivado. Ai é só manter! 😉

2 – Ouça podcasts!

Ah não brinca?! kkk

Sei que sou suspeito para falar sobre o tema, mas o formato de podcast é extremamente interessante, pois lhe permite escolher os conteúdos que deseja consumir como uma espécie de rádio pessoal. A flexibilidade é outro ponto interessantíssimo da ferramenta, pois você pode ouvir diretamente na internet (em casa, trabalho, academia, etc.) ou baixar e ouvir off-line onde bem entender. Para quem não gosta de ler ou faz longas viagens esta é uma alternativa perfeita para preencher seu tempo com conteúdo de qualidade.

3 – Use a internet para aprender mais!

_Ah, eu sempre aprendo muito nas redes sociais!

_Não era bem disso que eu estava falando… kkkk

Atualmente existem diversas plataformas de qualidade oferecendo cursos on-line, tais como coursera, YouTube Edu, entre outras várias opções… E o melhor de tudo, são gratuitos! Isso mesmo, agora não tem mais desculpa de falta de grana hein! 😀

Não é novidade que o ensino EAD vem ganhando cada vez mais força, pois nosso tempo e recursos nem sempre nos permitem arcar com os custos necessários para nos aprimorarmos o tanto quanto gostaríamos, eis então que a modalidade EAD ganha força! Gigantes como Google, Microsoft e outras importantes instituições de ensino do mundo todo compraram essa briga, e passaram a disponibilizar uma série de cursos interessantes on-line. Vale ressaltar que algumas plataformas como o Coursera têm também a opção de você pagar e fazer o curso com direito a certificado no final. Mas, cá entre nós, o que vale mais é o conhecimento! 😉

Vou ficando por aqui em mais um post no nosso Meia Horinha! Deixem comentários sobre como vocês estão se aperfeiçoando e como aprendem coisas novas em seu dia a dia.

Forte abraço e até a próxima meus queridos!

José Hélio Ferreira da Costa
Consultor e Professor universitário

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Comunicação é a base de um projeto bem-sucedido!

abril 1, 2017 by Hélio Costa 1 comentário

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Fulano: Beltrano você sabe quando entra no ar a nova versão do sistema?

Beltrano: Ah, segundo o Alípio que faz parte da equipe de projeto, será na próxima semana!

Fulano: Excelente, vou me programar!

Na semana seguinte…

Fulano: Beltrano, você não disse que o sistema novo entraria no ar essa semana? Já estamos na quarta-feira e nada!

Beltrano: Rapaz, não sei o que houve. Deixe-me ver com o Alípio…

Alípio: O gerente do projeto mudou a data, pois houve uma mudança nos requisitos do projeto…

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Alguma semelhança com a sua empresa? Eh, isso não é exclusividade da sua empresa, mas é algo infelizmente, muito comum no ambiente empresarial. E qual o motivo disso?

Normalmente falhas na definição do escopo dos projetos, e posteriores falhas de comunicação e alinhamento entre os stakeholders, são muitas vezes os maiores causadores deste tipo de problema, pois existem mudanças no curso dos projetos e grande parte dos stakeholders não fica ciente, e no fim das contas acaba sendo a parte mais impactada.

Algumas dicas simples podem ajudar para não passar por este tipo de problema:

1 – Não subestime o planejamento!

Alguns gestores de projeto e suas equipes acabam investindo pouco tempo no planejamento do escopo do projeto, escrevendo a TAP (termo de abertura do projeto) e com isso acabam esquecendo pontos importantes, relacionados a restrições, premissas e riscos.

“Se eu tivesse oito horas para derrubar uma árvore, passaria seis afiando meu machado. ” (Abraham Lincoln)

2 – Defina grupos de comunicação e a frequência que essas comunicações serão feitas pensar em comunicação é algo vital para o sucesso de qualquer projeto! Porém é necessário ter bom senso com relação a que tipo de informação deve ser compartilhado com sua equipe, sponsor e demais stakeholders. Recomendo a realização de uma análise e criação de 3 grupos de comunicação, como descrito abaixo;

Grupo estratégico: Sponsor do projeto, gestores, diretores, VP, CEO, presidente.

Grupo tático: Coordenadores, supervisores, líderes, tags, facilitadores, representantes de turno.

Grupo operacional: Equipe responsável por realizar efetivamente todas as atividades propostas na EAP (estrutura analítica do projeto) e/ou Diagrama de rede.

O que enviar para cada grupo?

Grupo estratégico: Informações relacionadas as entregas do projeto (Marcos); impactos ao custo, tempo e qualidade do projeto; Decisões relacionadas a problemas ocorrido ao longo do projeto.

Grupo tático: Status das atividades, uso de recursos, decisões relacionadas a priorização de atividades, mudanças previstas no escopo, etc.

Grupo operacional: Informações que impactem diretamente suas atividades, como mudanças de escopo e atividades (após ser aprovada pelo sponsor e demais responsáveis), etc.

O tema gerenciamento de projetos é um tema extremamente amplo e desafiador, porém proporcionalmente recompensador, ao ver o resultado sendo entregue e a satisfação do cliente quando o projeto atende ou excede suas expectativas!

Em breve trataremos de outros assuntos e estudos de caso relacionados a esta incrível área!

José Hélio Ferreira da Costa
Consultor e Professor universitário

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Masterchef vs Mundo Corporativo

março 14, 2017 by Filipe Schmidt Deixe um comentário

Assistindo a um episódio do programa Masterchef Brasil recentemente, e observando sua dinâmica, pude refletir sobre as semelhanças com o mundo corporativo.

Na seleção dos participantes do programa, os candidatos apresentam para o jurados um Prato que trazem pré-prontos, finalizam, montam e entregam em minutos, tudo isso em meio a alguns questionamentos dos jurados como idade, profissão, de onde veio a vontade de cozinhar, etc. É praticamente uma entrevista de emprego que as empresas fazem, já com um pouco de Dinâmica sendo aplicada. É muito interessante, pois o candidato tem que demonstrar suas habilidades ao vivo, conversar, interagir, e ao mesmo tempo manter a concentração e foco na execução do Prato.

Os Chefs julgadores têm a chance de analisar a postura do Candidato, perceber a técnica durante a execução e então provar e avaliar o prato – ali é uma oportunidade única, que muitas vezes não temos no momento de uma entrevista formal, a de comprovar através da degustação do prato se o discurso do candidato é realmente condizente com a performance apresentada.

Ou seja, se aquilo que ele apresenta é apenas retórica, ou se realmente ele possui capacidades e habilidades concretas a fim de realizar aquilo que se propõe.

Nada passa desapercebido pelos avaliadores: detalhes na preparação, harmonia e montagem do prato e até mesmo organização do local de trabalho são observadas. E então, decide-se pela aprovação ou não para a próxima fase.

Hoje, por mais que façamos as perguntas corretas, apliquemos testes de perfil e dinâmicas de Grupo para avaliar o desempenho nas interações, ainda é muito difícil prever como será a performance do candidato no mundo real, onde se espera que ele tome ações e decisões, que mostre a que veio – por isso programas de estágios e trainees são importantes para que se teste a performance de maneira mais apurada.

Os candidatos aprovados para a próxima fase do Masterchef são logo submetidos a uma prova extremamente técnica : cortar legumes na maior quantidade possível seguindo um padrão de tamanho, separar clara e gemas de ovos utilizando uma determinada técnica, etc. Superada essa fase técnica, o candidato se torna participante oficial do Programa.

Muitas vezes acreditamos nos discursos sobre as experiências e conhecimentos do candidato, enquanto ele fala de suas experiências pretéritas em outras empresas, tentamos imaginar da nossa maneira como teria sido e o que ele realmente poderia ter agregado – mas tudo de acordo com as nossas percepções e não com a comprovação real de um fato (como a degustação de um prato pelos jurados).

Falta-nos um pouco de material substancial que comprove as experiências.

Vejo algumas evoluções bem coerentes nesse sentido, um exemplo sólido na área de TI é a popularização das Hackatons – também chamadas de maratonas de desenvolvimento, onde candidatos, em sua maioria estudantes, aplicando-se para um estágio ou vaga na empresa, são submetidos a uma série de testes onde a sua “Técnica” tem que ser comprovada.

É realmente muito interessante e traz resultados surpreendentes, mas custa caro. Por isso são aplicadas e feitas em poucas situações, onde, por exemplo, exista uma demanda de seleção de um grupo grande de pessoas.

Voltando ao programa de TV, toda semana os candidatos são submetidos a diferentes provas, divididos em grupo com um líder eleito a cada prova, sendo colocados em situações extremas e inusitadas, tais como cozinhar para um grande grupo de pessoas ou assumir a cozinha de restaurantes famosos, enfim, provas que comprovam a capacidade de liderança, de lidar com grande pressão, resiliência, o comportamento em grupo, etc. ou seja, infinitos aspectos podem ser analisados através das provas.

E as características humanas são facilmente notadas: a capacidade de cada um, sua inteligência emocional, tudo é destacado em situações de grande pressão. É muito interessante perceber o comportamento de cada um nas diversas situações em que são colocados, observar como cada ser humano é complexo e diferente. Nada se repete, cada pessoa tem sua maneira de encarar uma determinada situação, uns mantendo a calma, outros entrando em desespero, ou ainda aqueles que perdem a capacidade de reagir.

Isso se assemelha e muito ao dia-a-dia de uma corporação. Dando um zoom out nas situações de pressão, é possível perceber a reação de cada um (e captar um pouco de sua personalidade). Entender as peças do quebra-cabeça acaba sendo crucial para os líderes atuais, que tem que saber escolher a peça chave certa para cada situação, iniciativa ou projeto.

Valorizar as características boas e identificar aquelas que podem ser melhoradas, o perfil, a Inteligência Emocional e o tipo de reação em cada situação é a grande mágica que um líder deve saber fazer. Definitivamente ser líder é saber colocar a pessoa certa, no lugar certo e no momento certo, desenvolvendo assim o melhor de cada um, trazendo um melhor resultado para a empresa e a satisfação plena do colaborador.

Vamos transformar nossos colaboradores em Masterchefs de nossas organizações, sendo exigentes quando necessário, mas também reconhecendo e celebrando quando uma conquista é alcançada.

Filipe Schmidt

#00 – Bem Vindos !

março 14, 2017 by Filipe Schmidt Deixe um comentário

Olá,

Sabe aquela meia horinha logo após terminar de almoçar, onde o papo rola solto e você dá muita risada com as histórias da turma ?

Foi durante essas conversas que reparei que a liderança pode ser desenvolvida e praticada de diversas maneiras, seja através de um jogo de celular, organização de um evento ou uma viagem, e que temas como educação financeira e empreendedorismo estão cada vez mais em pauta, só que ainda existem muitas dúvidas.

Foi pensando nisso criamos um espaço para discussão e debate desses temas e insigths !

Bem vindo ao Canal Meia Horinha, contamos com sua audiência e não deixem de enviar suas sugestões….